DATENSCHUTZERKLÄRUNG Constantin-Casting

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie und weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Website: https://www.constantin-casting.de/ (nachfolgend „Website“). sammeln, verarbeiten und verwenden und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die nachstehenden Ausführungen gelten auch für die Datenverarbeitung im Rahmen von Präsenz-Casting-Bewerbungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Constantin Entertainment GmbH (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).

Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung ist für Sie jederzeit auf der Website, jeweils am unteren Ende der Seite unter dem Reiter „Datenschutz“, abrufbar.

  1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an

Constantin Entertainment GmbH

Steinheilstraße 10

85737 Ismaning

Telefon: 089 - 4444 88 440

Geschäftsführer: Otto Steiner und Onno Müller

E-Mail-Datenschutzbeauftragter: datenschutz@constantin-casting.de

E-Mail Allgemein: info@constantin-entertainment.de

  1. Rechtsgrundlagen

Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten entweder mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

  1. Daten und Datenkategorien

Angaben, die mit * gekennzeichnet sind, sind Pflichtangaben, da wir diese für die Bearbeitung Ihrer Casting-Bewerbung benötigen.

Sie werden im Rahmen der Bewerbung auch um die Angaben von besonders geschützten Daten, wie solche zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, die ethnische Herkunft, zu politische Meinungen oder religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen gebeten. Die Angabe zu diesen Daten ist obligatorisch. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass je nach Projekt diese Daten für die Auswahl der Besetzung erforderlich sind.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Sedcard-Daten für Mitarbeiter der Constantin Entertainment GmbH und Unternehmen der Constantin-Gruppe oder entsprechend registrierte und verpflichtete Produktionsunternehmen, die verantwortlich für die Besetzung von Filmaufnahmen sind, über das internen Casting-Portal der Constantin Entertainment GmbH zur Verfügung stehen. Die Zugriffe auf Ihre Daten sind zweckgebunden für den jeweiligen Fall einer Filmbesetzung. Eine Kontrolle der Zugriffsrechte findet regelmäßig statt.

Folgende personenbezogenen Daten und Datenkategorien erheben wir:

  1. Informationen, welche Sie bei der Registrierung angeben, das sind insbesondere Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Passwort und Ihre Nutzergruppe;
  2. Informationen, welche Sie im Rahmen der Bewerbung für ein Casting zur Verfügung stellen, das sind insbesondere produktionsrelevante Eigenschaften und Merkmale zur Beschreibung Ihrer Person, Ihres Äußeren, Ihrer Fähigkeiten sowie Bilder und Kontaktinformationen.
  3. Informationen zu Ihrer Person im Zusammenhang mit der Teilnahme eines Castings;
  4. Personenbezogene Daten über Sie, welche bei der Nutzung von Constantin-Casting automatisch anfallen (d.h. IP-Adresse und Logfiles);
  5. Personenbezogene Daten, welche Sie unabhängig von einer Bewerbung zu einem Casting an uns übermitteln (z.B. per E-Mail, Kontaktformular oder Hilfe-Funktion);
  6. Wenn Sie sich mit Ihrem Account von Facebook.com („Facebook“) auf Constantin-Casting anmelden, erhalten wir folgende Daten von Facebook: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre öffentlichen Profilinformationen auf Facebook (Vorname, Nachname, Profilbild, Geschlecht, Altersintervall und weitere Informationen, die nach Ihren Einstellungen auf Facebook öffentlich sind). Im Gegenzug erhält Facebook die folgenden Daten: Unique Identifier, Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt Ihres Zugriffs
    Wir haben weder Einfluss auf die von Facebook erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der von Facebook erhobenen Daten liegen uns keine Informationen vor. Umfang und Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung durch Facebook können Sie den Datenschutzerklärungen von Facebook (https://de-de.facebook.com/policy.php) entnehmen.
    Wählen Sie die Funktion Artikel teilen von Facebook oder Twitter, so erhalten wir die URL des geteilten Artikels. Die genannten Social-Media-Anbieter erhalten folgende Daten bezüglich des geteilten Artikels: alle Artikelbilder (falls vorhanden), alle Artikelvideos (falls vorhanden), Name des Blogs, Veröffentlichungsdatum des Artikels, Autor des Artikels, URL des Artikels, Titel des Artikels, Inhalt des Artikels (die ersten 200 Zeichen).
  1. Cookies

Wir verarbeiten Cookies, welche von dem Browser als Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine charakteristische Zeichenfolge enthalten, welche die Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Unsere Cookies speichern die folgenden Daten:

Auf Websites mit eingebetteten Vimeo Videos, speichert Vimeo Cookies in denen z. B. Benutzerpräferenzen wie Spracheinstellungen oder Daten zu Werbezwecken gespeichert werden. Informationen zu den von Vimeo genutzten Cookies finden sich hier: https://vimeo.com/cookie_policy

Wir nutzen Google Fonts von Google Inc. („Google“), um externe Schriften auf Constantin-Casting einzubinden. Dabei erhebt Google Daten von Ihnen, da Ihr Browser zur Einbindung der Schriften eine direkte Verbindung zu den Servern von Google aufbaut und somit Daten automatisch an Google übermittelt werden. Dies erfolgt zu dem Zweck, Ihnen eine ansprechende Webseite zur Verfügung zu stellen

  1. Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken genutzt:

  1. zur Abwicklung und Erfüllung der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und uns;
  2. um Ihre Anfragen zu bearbeiten;
  3. zur Erbringung der Dienstleistungen und Funktionen von Constantin-Casting;
  4. zur Erstellung einer Schauspielerdatenbank mit eCasting, Live-Casting und Content Management Funktionen;
  5. für eine biometrische Bildanalyse zur Suche nach Ähnlichkeiten, um z.B. Geschwisterkonstellationen für Filmprojekte abbilden zu können. Diese Datennutzung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Rahmen der Dateneingabe;
  6. um Ihnen die angeforderte Webseite anzuzeigen; dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse nur solange dies technisch erforderlich ist;
  7. um die Systemsicherheit und einen ordnungsgemäßen Betrieb dieser Webseite sicherzustellen sowie konkrete systemisch generierte Fehlermeldungen zu erkennen und zu bearbeiten.
  1. Dauer der Speicherung und Löschung der Daten

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie es zur Erreichung der hier näher beschriebenen Verarbeitungszwecke oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus können sich gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Daten, die im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen anfallen, werden wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren.

Logfiles werden nach Ablauf von 4 Wochen gelöscht, es sei denn, diese Daten sind für die weitere Verfolgung von konkreten Angriffen und Störungen unsere Webseiten erforderlich.

Der Nutzer kann jederzeit über das Casting-Portal nach Eingabe der Zugangsdaten seine personenbezogenen Daten ändern und ergänzen. Darüber hinaus kann auch der Account im Ganzen gelöscht werden.

  1. Kategorien von Empfängern der Daten

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten Auftragsverarbeiter ein. Zu den durch solche Auftragsverarbeiter ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehören z.B. Hosting und Wartung von IT-Systemen, Kunden- und Auftragsmanagement, Buchhaltung und Abrechnung, Marketingmaßnahmen oder Akten- und Datenträgervernichtung.

Bei einem Auftragsverarbeiter handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.

Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung. Weitere Empfänger ergeben sich ggf. aus den nachfolgenden Hinweisen.

  1. Datenübermittlung in Drittländer

Deine Daten werden in der Regel in der EU verarbeitet. Im Einzelfall kann eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR erfolgen (z. B. IT-Infrastruktur, Auftrag gebender Sender/Streamer sitzt im Ausland). Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (sog. Angemessenheitsbeschluss). Für den Fall, dass wir Daten an Empfänger in einem Drittland übermitteln, überprüfen wir, ob der Empfänger unter diese Voraussetzung fällt. Ist dies nicht der Fall oder liegt für das entsprechende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss vor, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten an den Empfänger nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO (z.B. Abschluss von Standardvertragsklauseln) oder wenn eine Einwilligung zur Datenübermittlung gem. Art. 49 DSGVO vorliegt.

  1. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:

  1. nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
  2. nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
  3. nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  4. nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
  5. nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  1. Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.

Wenn Sie die oben ausgeführten Betroffenenrechte ausüben, verarbeiten wir die dafür übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken.

Widerspruchsrecht

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Widerruf einer erteilten Einwilligung

In den Fällen, in denen Sie uns eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Alle genannten Rechte können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

Stand der Datenschutzhinweise: November 2024

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